3 výhody použitia mozgových skládok na zníženie stresu

Bump Dump Illustration

V tomto príspevku objavíte výhody skládky mozgu a ako ju pridať do rutiny týždenného plánovania.



V skutočnosti:



Po použití metódy skládky mozgu som bol okamžite schopný usporiadať si myšlienky, obmedziť preťaženie, byť produktívnejší a menej zabúdať.

Ste pripravení naučiť sa, ako vyhodiť mozog?



Začnime!

Čo je to skládka mozgu?

Skládka mozgu je jednoduchý proces, v ktorom si vezmete všetky myšlienky v hlave a zaznamenáte ich na jednom mieste.

Skládku mozgu môžete použiť na rôzne účely vrátane štúdia na testoch, osvojenia si nových zručností alebo usporiadania zoznamu úloh. Hlavným cieľom je usporiadať svoje znalosti na jednom mieste pre budúce použitie.



Najbežnejší spôsob, akým využívam skládku mozgu, je naplánovať si týždeň a vytvoriť si zoznamy úloh.

Písanie úloh, ktoré neustále napĺňajú moje myšlienky, bolo účinným spôsobom, ako sa ubezpečiť, že nezabudnem na nič dôležité. Tiež už samotný akt zapisovania mojich myšlienok ich robí menej zdrvujúcimi a ovládateľnejšími.

Keď si napíšem zoznam úloh, zrazu sa mi uvoľní miesto v mozgu a okamžite sa zníži stres. Keď je môj celý zoznam úloh na jednom papieri, začína byť príjemnejšie.

Ako vyhodiť mozog (s príkladmi)

Skládku mozgu môžete vykonať v konkrétny čas každý deň alebo týždeň. Napríklad by som rád vykonal skládku mozgu na konci týždňa, aby som mal prehľad o úlohách, ktoré neboli dokončené v mojom zozname úloh, ako aj o pláne nadchádzajúcich projektov.

Tiež si rád nechávam svoj mozog vypísaný zošit vedľa postele, aby som si mohol zapísať všetky myšlienky, ktoré sa mi vynárajú v hlave, než idem spať. Zistil som, že zapísanie si týchto myšlienok mi pomáha v noci lepšie spať a ľahšie odpočívať s vedomím, že som ráno, keď sa zobudím, nezabudol na nič dôležité.

Teraz, keď viete, kedy a kde dokončíte skládku mozgu, poďme sa naučiť, ako to urobiť efektívne.

Krok 1: Vezmite si svoje zásoby

Mozgový dumping vyžaduje veľmi málo zásob. Všetko, čo potrebujete, je pero alebo ceruzka a prázdny papier. Aby som však svoju reláciu skládky mozgu využil naplno, rád by som to urobil o krok ďalej.

Považujem za užitočné používať na kategorizáciu svojich úloh rôzne farebné perá alebo značky. Tiež by som rád mal niekoľko prázdnych stránok po ruke, pretože sa mi rozširuje skládka mozgu. A nakoniec, vždy mám vedľa seba svoj týždenný plánovač, aby som si mohol naplánovať akékoľvek nadchádzajúce schôdzky a úlohy, ktoré identifikujem počas skládky mozgu.

Keď som prvýkrát začal častejšie robiť mozgové skládky, všimol som si, že moje zoznamy úloh sa mi začínajú hromadiť na stole a často som nesprávne umiestnil predchádzajúce mozgové skládky, na ktorých boli dôležité úlohy.

Aby som tieto problémy odstránil, rozhodol som sa kúpiť jednoduchý linkovaný notebook, ktorý bol venovaný všetkým mojim mozgovým skládkam. Teraz už nikdy nestratím prehľad o svojich zoznamoch úloh a môžem si prezrieť svoje predchádzajúce relácie brainstormingu v jednom zošite.

Takže skôr, ako sa pustíte do skládky mozgu, uistite sa, že máte pripravené perá, papier alebo zápisník a týždenný plánovač.

Krok 2: Zapíšte si všetko

Skládka mozgu je rýchly a špinavý spôsob, ako okamžite znížiť stres alebo úzkosť. Aby ste to urobili efektívne, musíte si čo najrýchlejšie zapísať každú myšlienku alebo úlohu, ktorá sa vám vznáša v mozgu.

Neorganizujte si myšlienky, keď ich zapisujete, ani neupravujte, ktoré položky sú v zozname. Pravidlo číslo jedna je zapísať si úplne všetko. Ver mi, bude to úžasný pocit, keď to urobíš.

Ak sa cítite v strese, napíšte si všetko, čo vás trápi. Pomocou dumpingu mozgu môžete tiež zaznamenať svoje myšlienky na určitú tému, ako sú pracovné úlohy, nápady na večeru, domáce práce, životné ciele atď.

Študenti môžu použiť mozgový dumping na štúdium na nadchádzajúci test alebo kvíz. Zapíšte si všetky fakty, ktoré si môžete pamätať o téme, ktorá je relevantná pre váš test. Nemusia to byť celé vety alebo podrobné popisy, ale môžu to byť jednoduché odrážky alebo kľúčové slová, ktoré vám pomôžu rýchlo si zapamätať materiál.

Krok 3: Organizujte úlohy podľa kategórie

Teraz, keď máte všetko z hlavy a na papieri, je načase sa zorganizovať.

Odporúčam chytiť ďalší kus papiera alebo sa v zošite obrátiť na ďalšiu stránku. Vytvorte políčka pre kategórie úloh, ktoré ste si zapísali počas skládky mozgu.

Niektoré z kategórií, ktoré často používam, zahŕňajú:

  • Pracovné úlohy a schôdze
  • Nadchádzajúce schôdzky
  • Projekty údržby domu
  • Týždenné práce
  • Ciele budúcnosti

Ďalšie bežné kategórie môžu zahŕňať deti, koníčky, školské alebo cirkevné aktivity, spoločenské akcie, verejnoprospešné práce, starostlivosť o seba, prázdniny atď.

Svoje úlohy môžete tiež usporiadať do kategórií založených na dátume, ako napríklad podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo roku.

Páči sa mi priradiť farbu každej kategórii, aby bolo ľahké si predstaviť, ktoré úlohy kam patria. Ak chcete, aby bol váš mozog jednoduchý, je to tiež v poriadku. Štúdie však ukazujú, že náš mozog spracováva vizuály ako farby a obrázky 60 000 -krát rýchlejšie ako iba text!

Teraz pracujte na svojom zozname skládok mozgov a presuňte každú položku do príslušnej kategórie.

Po prenesení každej položky bude ľahké zistiť, ktoré úlohy vám spôsobujú najväčší stres a ktoré kategórie vám zaberajú väčšinu času.

Keď sú všetky vaše položky kategorizované, pozrime sa na každú úlohu podrobnejšie.

Krok 4: Rozdeľte veľké úlohy na menšie časti

Potom, čo dokončíte svoju skládku mozgu, si môžete všimnúť položky vo svojom zozname, o ktorých ste premýšľali týždne, mesiace alebo dokonca roky! Dôvodom, prečo tieto úlohy ešte nie sú dokončené, je pravdepodobne to, že nie sú veľmi dobre definované.

Napríklad jedna položka, ktorá bola na mojom zozname mozgových skládok dlhší čas, sa dostala do formy. Očividne existuje veľa spôsobov, ako sa dostať do formy, vrátane behania, jazdy na bicykli alebo dvíhania činiek. Ale pretože som si konkrétne nevybral, zostal len na mojom zozname úloh bez akéhokoľvek pokroku.

Ak chcete začať konať podľa svojho zoznamu úloh a eliminovať prokrastináciu, musíte svoje veľké úlohy rozdeliť na menšie, zvládnuteľnejšie časti. Napríklad som sa rozhodol začať jazdiť na bicykli jeden deň v týždni a ďalšie dva dni dvíhať činky. Toto sú použiteľné úlohy, ktoré si môžem naplánovať vo svojom kalendári a dokončovať každý týždeň, aby som sa dostal do formy.

Aké úlohy máte na svojom zozname úloh dlhodobo? Rozdeľte ich na najmenšie úlohy, ktoré povedú k pokroku k vášmu cieľu. Pridajte tieto úlohy na svoju skládku mozgu.

Krok 5: Využite pravidlo 2 minúty a urobte viac

Teraz, keď máte zorganizovanú skládku mozgu, môže byť zdrvujúce vidieť množstvo vecí, ktoré musíte urobiť. Viem, že vždy, keď skončím na skládke mozgu, sa zdá nemožné dokončiť všetko, čo som si zapísal.

Zistil som, že najľahším spôsobom, ako začať napredovať, je použiť pravidlo 2 minúty. David Allen, autor knihy Getting Things Done, navrhuje, aby ste sa pozreli na svoj zoznam úloh a ihneď urobili položky, ktoré vám zaberú menej ako 2 minúty.

Môže to byť odoslanie e -mailu, rýchly telefonát alebo vynesenie koša. Najprv odstráňte zo zoznamu jednoduché veci a začnite budovať dynamiku.

Nerobte však chybu, že budete pracovať iba na 2-minútových úlohách. Je ľahké začať s 2-minútovou úlohou, rozptýliť sa a potom sa zaujímať, kam šiel čas. Použite 2-minútové pravidlo, aby ste naštartovali, ale nenechajte sa odradiť od dokončovania časovo náročnejších úloh vo svojom zozname úloh.

Krok 6: Časové bloky dôležité úlohy

Posledným krokom v procese skládky mozgu je časové zablokovanie všetkých vašich úloh. Blokovanie času je proces plánovania vašich úloh vo vašom kalendári na konkrétny deň a čas.

Štúdie ukázali, že použitím zámerov implementácie sa produktivita dramaticky zvyšuje. Ak napríklad konkrétne poviete, kedy a kde plánujete niečo urobiť, máte o 90 percent väčšiu šancu na úspech, ako keby ste to neurobili. To je sila blokovania času!

Ak chcete začať používať časové blokovanie, naplánujte si v kalendári 90 až 120 minút na dokončenie skupiny úloh v zozname úloh. Potom ctite tento časový blok s rovnakým nasadením, aké by ste urobili, keby išlo o stretnutie s lekárom alebo stretnutie s klientom.

Ak chcete urobiť viac práce za kratší čas, odporúčam vám prečítať si môjho sprievodcu rozšíreným blokovaním času.

Krok 7: Opakujte!

Posledným krokom v procese skládky mozgu je pravidelné opakovanie. Každý deň alebo raz týždenne si vyhraďte čas, aby vaše myšlienky zahnalo mozog. Čím častejšie to robíte, tým väčší úspech budete mať.

Zistil som, že keď vynechám svoju týždennú skládku mozgu, skončím v strese a zdrvený. Ale akonáhle si napíšem svoje myšlienky, okamžite sa cítim organizovanejší a produktívnejší.

Čím dlhšie budete chodiť medzi skládky mozgu, tým väčšia je šanca, že zabudnete na dôležitú úlohu alebo schôdzku.

Výhody skládky mozgu

Ako vidíte, skládka mozgu je dôležitou súčasťou mojej týždennej rutiny. Pokračujem v tom každý týždeň, pretože ponúka veľa skvelých výhod.

Tu sú dôvody, prečo si myslím, že každý by mal cvičiť mozgový dumping:

Zorganizujte si svoje myšlienky

Skládka mozgu je jednoduchý spôsob, ako si usporiadať myšlienky na papieri. Keď strávite čas napísaním všetkého, čo si myslíte, je ľahké si všimnúť vzorce a problémy.

Môže to byť tiež užitočný nástroj pri plánovaní projektov, navrhovaní prezentácie alebo príprave na náročný rozhovor.

Keď sú vaše myšlienky na papieri, je ľahké ich premiestniť, upraviť, rozšíriť alebo zjednodušiť. Zistil som, že je jednoduchšie byť objektívnejší vo svojich myšlienkach, keď ich môžem čítať nahlas. Niekedy potom, čo si napíšem veľké problémy, ktoré sa mi vznášajú v hlave, si uvedomím, že som práve robil z krtinca horu.

Znížte stres a preťaženie

Zistil som, že myšlienka na projekt alebo úlohy môže byť zdrvujúcejšia ako samotná úloha.

Napríklad, ak potrebujem mať náročný rozhovor s klientom, pravdepodobne o tom budem premýšľať niekoľko dní, ale neurobím nič, pretože sa obávam, aké to bude nepríjemné. Na druhej strane, ak si to napíšem počas skládky mozgu, dokážem to naplánovať a nakoniec prečiarknuť zo svojho zoznamu úloh.

Akonáhle sú vaše myšlienky na papieri, stane sa táto magická vec, kde sa zdá, že zmizne z vašich myšlienok na niekoľko hodín alebo dní. Úprimne sa zdá, že keď som si zapísal svoje myšlienky, zdvihla sa mi váha z ramien.

Ak sa často cítite stresovaní alebo zahltení svojim zoznamom úloh, vrelo odporúčam používať metódu skládky mozgu každý týždeň.

Buďte produktívnejší

Jednou z najväčších výhod skládky mozgu pre mňa je byť produktívnejší. Je úžasný pocit prečiarknuť položky z môjho zoznamu úloh, keď mi poskakujú v hlave.

Keď si na skládke mozgu napíšem všetky svoje úlohy, dokážem si správne naplánovať, kedy a kde ich dokončím, a tiež predvídať, ako dlho bude ich dokončenie trvať.

Ak si prajete, aby ste boli produktívnejší, veľmi by som odporučil vyskúšať metódu skládky mozgu.

Teraz si na rade ty

A teraz by som vás chcel počuť.

Skúsite skládku mozgu?

Čo bude podľa vás najväčším prínosom?

Tak či onak, dajte mi vedieť zanechaním komentára nižšie hneď teraz.

p.s. Zamysleli ste sa niekedy nad tým, čo prinesie budúcnosť pre váš milostný život?

Zaujímavé Články